目标制定OKR比KPI有什么优势_kpi和okr的优缺点-程序员宅基地

技术标签: kpi  团队目标  okr  思维模型  目标制定  

最近看到越来越多的企业在启用OKR,我们团队也开始在试用,结合自己之前OKR的一些经历,浅谈一下我所理解的OKR与KPI的区别。

kpi:关键绩效指标

okr:目标与关键成果

KPI的问题

KPI:关键绩效指标

它把公司的目标自上而下地分解,并且通过相关的关键绩效指标来衡量实际的执行效果。

KPI的问题(曾经的确是比较先进的管理方法,但是到了今天缺点也很明显)

首先,它只适合标准化的、目标稳定的工作。(技术创新就不适合用KPI来衡量了,因为创新有很大的不确定性,既不可能标准化,也不可能稳定产出。)

其次,它也会给团队带来不好的风气。读读《绩效主义毁了索尼》抛开情绪看看其中的现象:故意定低指标、只顾短期效益、一切只看指标、工作和考核本末倒置。

KPI规划法的这些缺点,在互联网公司的技术团队往往会进一步放大,很多TL在使用这种方法的时候都遇到过问题,比如:

第一,程序员的工作要怎么量化?(代码行数?版本数?bug数?这些指标都是不可行的!)

第二,技术团队怎么体现工作贡献呢?(有的公司喜欢用“技术团队背30%的业务指标”这样的方式来定技术团队的KPI,这种KPI没有什么意义,因为技术团队的工作并不能直观的转换为业务数据,最后只能是看运气,业务目标达到了技术团队就跟着吃肉,业务目标没达到技术团队就跟着挨罚。)

第三,有风险的工作谁愿意做?(很多前瞻性和拓展性的工作也伴随着风险,在KPI的机制下,这种有风险的工作很可能没有人愿意去做,因为大家都不想犯错。)

团队规划需要考虑的是如何做才能创造最大的价值。因为团队的资源和时间是有限的,需要让投入产出比最大化。

OKR的优势

大部分人第一次接触 OKR 的时候都很疑惑:OKR和KPI看上去好像没什么区别,OKR的一个关键结果(KR)如果用数据来描述,似乎就是KPI的一项指标。

既然如此,那么我们为什么要强调用OKR,而不用KPI呢?其实它们的本质区别就藏在名字里。

KPI的关键词是Indicators,而OKR的关键词是Objectives。

换句话说,KPI 关注的是数据指标,而OKR关注的是业务目标。

举几个例子来说明:

假如你是程序员,如果关注指标,你想到的是代码行数、bug 数和单元测试覆盖率;而如果关注目标,你想到的是解决产品的卡顿问题和实现精准推荐。

假如你是足球运动员,如果关注指标,你想到的是进球数、助攻数、跑动距离和比赛场次;而如果关注目标,你想到的是夺冠、四强和保级。

假如你是支付宝的业务负责人,如果关注指标,你想到的是支付笔数、订单数;而如果关注目标,你想到的可能是让支付宝成为生活中的基础设施。

所以,不要小看指标和目标这两个词的力量,它们代表的是两种思维方式。

当你使用KPI规划法,更关注数据指标的时候,第一反应是“我要履行什么职责”,思维就会受到限制,只会关注当前已有的工作,不太可能去思考接下来应该做的事情是什么。

而当你使用OKR规划法,更关注业务目标的时候,第一反应是“我要做成什么事情”,思维就会更加开阔,而不会局限于当前正在做的事情,可以根据实际情况判断和选择接下来应该要做的事情。

方向对了,就不怕路途遥远;方向不对,数据再漂亮也没有意义。在快速发展的行业,比如互联网行业,我们需要拥抱变化、不断调整,显然OKR规划法更加适用。

彼得·德鲁克在《管理的实践》这本书中说道:“并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以企业的使命和任务,必须转化为目标。”

这句话非常好地诠释了KPI和OKR的区别,提炼一下就是:KPI让我们正确地做事,OKR让我们做正确的事。

对比总结

1.KPI的缺点有两方面,一是只适合标准化的、目标稳定的工作,二是会给团队带来不好的风气,比如故意定低指标、只顾短期效益、一切只看指标、工作和考核本末倒置等。

2.技术团队的TL做团队规划有3个常见做法:解决问题、优化性能和引入新技术,但是因为没有结合业务目标,价值很难体现。

3.OKR规划法关注业务目标,可以根据实际情况及时调整,更适合快速发展的行业。

4.OKR是一种牛逼的KPI制定方法,KPI是KR的一种形式。当你先明确业务目标,再根据环境变化和业务发展进行取舍,才能制定出合理的KPI。

技术人如何做okr规划

它的实施步骤是:

首先,设定业务目标(Objectives),比如提升市场占有率。

然后,为每个目标设定关键结果(Key Results),也就是为了实现目标具体要做的事情,以及具体的标准,比如为了实现“提升市场占有率”这个目标,准备“请XX明星做代言人”“投入100亿做用户补贴”等。

OKR规划法

1.OKR规划的第一个阶段是总监/副总级别的业务负责人针对整条业务线做业务规划,先聚焦业务目标(O),再分解关键成果(KR)。

2.OKR规划的第二个阶段是经理/主管级别的Team Leader针对专业团队做团队规划,先对齐业务线OKR,再补充专业OKR。

3.聚焦是OKR的第一核心理念,对齐是OKR的第二核心理念,它们也是OKR和KPI在做法上的核心区别。(聚焦:在众多可以选择的方向中,挑出最重要的;对齐:对照上一级的OKR,看看自己的团队能贡献什么价值)

  • 聚焦业务:目标业务负责人确定最重要的目标,不超过3个
  • 分解关键结果:业务负责人分解出关于目标的关键结果,3~5个
  • 对齐业务OKR:TL对照业务规划的OKR,提出业务上的OKR
  • 补充专业OKR:TL结合业务目标和团队情况,提出专业上的OKR

聚焦于最重要的事情,争取形成合力和突破。10个60分的目标不如一个100分的目标。这一步看上去很简单,但其实它是整个OKR规划过程中最难的一步。

聚焦的目标可以是定性描述的,比如“提升用户满意度”,也可以是可衡量的,比如“市场占有率排名前三”,通常情况下不要求量化。因为KR中会有具体的数据描述,在目标中你只要把数据的意义提炼出来就行了。

KR不能太多太少也不行(一般3-5条),比如你只列1条,这既说明没有全面地考虑到各种实现目标的方法,也会导致衡量标准太单一,最后可能会为了追求短期的单个数据指标而忽视业务长远的发展。(比如只列了新增用户量,没列烧钱限制,有效留存要多少)

KR有两种表现形式,一种是可以量化的KPI,比如“用户量增长100万”;另一种是虽然不能量化但是可以衡量的里程碑,比如“2021年6月实现千人千面功能”。KR不能采取定性的描述,像“用户量大幅增长”这样肯定是不合格的,因为不可衡量。

对齐是OKR规划的第二核心理念,也是OKR和KPI在做法上的另一个核心区别。

下一级的Team Leader要对照上一级业务OKR,看看自己的团队能够贡献什么价值和力量,从而让整个公司“心往一处想,劲往一处使”。

如果说对齐业务OKR是自上而下的传导,那么补充专业OKR就是自下而上的提炼。TL要结合业务目标和团队情况,提出专业上的OKR,和业务上的OKR共同组成团队完整的OKR。自上而下的传导需要很强的业务理解能力,而自下而上的提炼需要有很强的专业能力,这两种能力相辅相成,用OKR做团队规划的时候缺一不可。

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