关于写作IEEE论文的流程(使用word编辑器)_Page.Zhang的博客-程序员信息网_ieee word

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1、写作IEEE格式的论文首先需要了解论文要求的格式。可以从IEEE官网上的模板页面去下载相应的模板,我是基于word写论文的,所以选择"A4"选项,地址如下

http://www.ieee.org/conferences_events/conferences/publishing/templates.html

 

2、下载的模板文件是有三页,里面是对各个可能产生的内容的简述,最好总体看一下,虽然收获不多,但是肯定是有所发现的。

 

3、论文的主体部分我是分段写的,在另外的文档上写,写完之后再逐段的往模板上誊写。

 

4、主要内容写完之后,下面开始贴图了。可以先将图片插入进去,然后拉升到合适大小,此时打开图片属性,发现此时的图片其实是有压缩比的。为了节约论文的占用空间,我打开PS软件,将图片大小调整为压缩后的大小。另外,论文要求图片放在每页的开头,可以将原本的分栏合并为一栏,这个方法我试了很久,方法是将光标移动到当前页面的首行首个位置,然后选择将当段分为一栏,这样就可以插入图片了并在下方加上配上文字说明了。

 

5、图片和主体内容的搭配写好了,下面是公式的编写。可以使用mathtype进行公式编辑,并且可以在公式编辑框中设定公式的行间距,大小等。另外,公式中的字母和文字可以通过“格式”中的“数学”,“文本”,“变量”“函数”等进行设定。另外可以用"ctrl+l"来快捷写下标,用“ctrl+h”来快捷写上标,用“crtl+shift+空格”来快捷写空格(空格还可以通过指定光标位置为文本,然后space键就是空格)。公式需要调整位置,加上编号,不需要将编号和公式写在一起,可以使用(1)、(2)等分别放到各个公式后边,调整格式即可。

 

6、现在估计主要内容全部写好了,那么下一步就是写参考文献了,一般在写论文Introduction的时候就知道参考了哪些文献了,需要编写边记。参考文献的格式比较复杂,【作者,文章名,期刊,刊号页码,年份】。但是我为了保险起见,并没有完全是自己写,而是在谷歌上copy别人的。在谷歌学术上搜索参考文献,然后将该文章的引用文章找出来,最后是在所有索引这篇文章的IEEE类型的文章中找一篇打开,找到参考文献中的这条文献,复制即可。我感觉这种方法也并不耗时间。反而可以快一点。

 

7、现在全文都写完了,需要进行整体的格式检查,包括检查之前模板中的一些提示标记是否删除干净,所有字体的间距是否是0.95倍行距,所有字体是否是TimeNewman格式。图片说明和表格字体大小是否是8。所有段落是否首行缩减两个字符。这些具体的检查仍然需要参考模板文件中的格式来检查。

 

8、到这一步的时候,所有内容应该不会发生大的变化了,现在需要导出为PDF,并上传到投稿网站上。这里也是非常重要的。我本身做法是在word中将论文导出为PDF格式,此时,如果选择“选项”,并勾选PDF选项中的“符合ISO 19005-1标准(PDF/A)”,那么格式将符合IEEE的PDF格式检查需求,可以进行上传,但是此时文章中用mathtype书写的公式就会出现问题,一些符号无法显示。但是如果不选择这个选项的话,那么虽然显示无问题,但是提交到论文网站时就会出现font not embeded这些问题。这个问题折磨了我接近24小时。最后采取的方法就是网上流行的方法。首先下载一个Adobe Acrobat,我下载的版本是Adobe Acrobat 9 pro。安装完成之后,就会在打印机中出现Adobe Printer的新的虚拟打印机驱动。这个是Adobe特有的,Foxit Printer无法对比。然后把word在弃掉PDA/A的选项的条件下转化为PDF文件,下面就派上Adobe Printer的功能了,打开转化好的PDF文件,然后选择“打印”,并选择Adobe Printer之后打开属性,在属性中选择“标准”,然后打开“浏览”,将字体下方所有的“不嵌入字体”全部移动到“嵌入字体”栏中。然后确定即可。待搞定这些之后,可以打印并另存为一个文件,而这个文件的格式就是没有问题的了。当然也可以下载符合IEEE的字体文件,不过虽然我下载了,但是最终并没有使用。

 

9、这一切准备好之后就可以提交了。

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